Составление и нотариальное удостоверение завещаний: обязательно ли делать, порядок процедуры и кто может присутствовать

Часто из-за не оформленных в срок документов право на наследство юридически получают совсем не те люди, которые фактически имеют право на него. Нотариальное поручение поможет защитить материальные интересы близких людей, соблюсти принцип справедливости. Немаловажно и то, что порядок и сроки вступления в наследство иногда не позволяют родственникам эффективно распорядиться собственностью, защитить свои интересы. Требуется оформление большого количества документов.

Наличие завещания существенно упрощает документооборот, исключает период ожидания. До минимума снижаются судебные иски между вероятными наследниками. Особенно важно, если есть желание соблюсти интересы несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родственников.

Немного истории

Институт наследования и использование завещаний – важный элемент экономики семьи. С давних времен это позволяло упорядочить отношения внутри человеческого общества, сохранить и аккумулировать ресурсы, служило способом защиты прав собственности, формирования элиты и преемственности власти. Использование завещания имело большую нравственную ценность.

Уважение к воле ушедшего члена семьи позволяло избежать конфликтов по поводу материальных благ. Многие семьи миновали длительные междоусобицы по поводу раздела собственности. Угроза исключения из списка наследников носила воспитательный характер. На Руси первые упоминания о наследственном праве зафиксированы в летописном памятнике «Повести временных лет». «Духовная грамота» перед лицом смерти развязывала с земными делами.

Советский период практически изжил эту традицию. В стране не было принято говорить о наследстве. Эта тема прочно ассоциировалась со страхом смерти. Люди, не имея больших накоплений, собственного жилья, транспорта, могли особо не заботиться о передаче накопленного детям.

Сейчас частная собственность и возросший уровень жизни населения вновь делают актуальными цивилизованные отношения в этой сфере. Государство законодательно регулирует порядок наследования в отсутствие частного завещания. Но иногда намерения человека расходятся с вариантами, которые предлагает закон.

Зачем нужно заверение завещания

Любое завещание должно быть удостоверено. Наиболее предпочтительная форма – нотариальная. Для особых случаев законодательство предусматривает иные формы подтверждения. Допускаются они с определенными ограничениями и в особых условиях.

Независимо от формы подтверждения воли завещателя, процедура необходима для защиты его прав и законных интересов. Остановимся кратко на основном, нотариальном варианте и его преимуществах. Гражданин может быть уверен, что:

  • государство обеспечит защиту его воли;
  • публично заверенное распоряжение будет иметь максимальную доказательную силу и большую юридическую обоснованность;
  • нотариус в процессе оформления разъяснит права и поможет избежать очевидных ошибок в содержании, которые однозначно приведут к судебным спорам между возможными наследниками;
  • заверяемый документ дополнительно получит защиту от ошибки через обязательное страхование профессиональной ответственности нотариуса.

Важно! Распорядиться имуществом, вкладами и интеллектуальной собственностью на случай смерти иным образом невозможно. На словах или письменно озвученные пожелания и поручения никакой силы не имеют. Имущество будет передано в соответствии с наследственным правом. Именно этот нормативно-правовой акт регулирует порядок наследования всех видов имущества после смерти собственника, если он не позаботился о составлении завещания.

В документе, заверенном нотариально, вы сможете максимально реализовать свои права завещателя:

  • распорядиться любым своим имуществом, даже тем, которое будет приобретено в будущем;
  • объявить наследником любое лицо, независимо от наличия родственных связей;
  • лишить права наследования без объяснения причины;
  • воспользоваться правом на завещательный отказ;
  • обязать выполнить какие-либо действия неимущественного содержания (как распорядиться чем-то из наследуемой массы, где похоронить, кому передать, что опубликовать и т.д.);
  • обеспечить потребности других лиц путем установления сервитута (право прохода, проезда, пользования и пр.);
  • отменить или составить новое поручение.

Нотариус обязательно озвучит вам ограничения, наложенные на права завещателя. Закон всегда встает на защиту несовершеннолетних/совершеннолетних, но нетрудоспособных детей завещателя. Обязательно получат часть имущества нетрудоспособная жена и родители. В этом случае в их распоряжении окажется половина той части наследства, которая причиталась бы им при наследовании по закону.

Если вы попали в сложную жизненную ситуацию, находитесь вдали от дома и не можете воспользоваться услугами нотариуса, вашу последнюю волю могут заверить уполномоченные должностные лица. Мы их перечислим ниже.

Составляем завещание

Наследственное распоряжение составляется в письменной форме – это основное условие. В документе обязательно указываются время и место составления. Нотариально удостоверенное завещание должно быть записано со слов завещателя либо написано последним собственноручно.

Решение об участии нотариуса в составлении текста документа принимается гражданином. Завещатель также вправе не предоставлять нотариусу возможности ознакомиться с деталями наследственного распоряжения. Тогда оно удостоверяется в закрытом виде. Конверт с закрытым завещанием передается нотариусу.

К нотариально заверенным распоряжениям имуществом приравниваются также завещания граждан, удостоверенные:

  • главами местных самоуправлений;
  • капитанами судов;
  • главврачами больниц, госпиталей, домов престарелых и инвалидов;
  • начальниками геологических и научных экспедиций;
  • командирами воинских частей;
  • начальниками мест лишения свободы.

К особой категории относятся наследственные распоряжения, сделанные в форс-мажорных обстоятельствах. Вы попали в такую ситуацию и считаете, что вашей жизни угрожает реальная опасность? Напишите завещание от руки. Заверить текст попросите свидетелей. Лучше, если их будет двое.

Такое завещание будет действительно еще 30 дней после окончания трагических событий. Если вы его не заверите надлежащим образом, оно станет недействительным.

Любое оформление наследственного распоряжения содержит два этапа. Первый – подготовка текста. Второй – его удостоверение.

Кто посторонний?

Нотариальное удостоверение, как правило, проходит как закрытая процедура. Однако порядок удостоверения нотариусом завещания предусматривает и особые случаи.

При составлении и нотариальном удостоверении завещания по желанию завещателя может присутствовать свидетель. Участие последнего необходимо, если гражданин неграмотен, тяжело болен, из-за физического недостатка не может лично прочитать или надиктовать текст завещания, подписать его. В этом случае документ составляется и удостоверяется только в присутствии наблюдателя.

Не могут подписывать завещание вместо завещателя и участвовать в качестве свидетелей:

  • лицо, удостоверяющее завещание (в том числе нотариус);
  • недееспособные, неграмотные граждане;
  • гражданин, включенный в завещание как наследник (или получатель отказа), близкие родственники такого лица;
  • граждане, недостаточно владеющие языком, на котором изложено завещательное распоряжение.

Удостоверяем содержание

Порядок нотариального удостоверения завещания прежде всего предполагает проверку дееспособности лица, совершающего наследственное поручение. Затем проверяется законность всех пунктов распоряжения.

Завещателю разъясняются его права и обязанности. Незаконные условия исключаются из текста. Если есть свидетели, в тексте полностью указываются их паспортные данные. Нотариус разъясняет необходимость соблюдения тайны завещания.

Когда нотариусу передается конверт с закрытым завещанием, на нем пишется полная информация о завещателе и двух свидетелях. Нотариус проверяет оформление, полноту информации и запечатывает его во второй конверт. В этом случае свидетели расписываются и на втором конверте, удостоверяя вложение первого с текстом внутрь следующего. Принятие закрытого завещания удостоверяется документом. Он выдается на руки клиенту нотариуса.

Удостоверение завещания без нотариуса возможно по следующим причинам. Человек попал в тяжелое положение вне дома или далеко от дома, в отдаленном регионе, где нет нотариуса. Болезнь, стихийное бедствие, несчастный случай могут стать поводом для реализации последней воли.

Последнее распоряжение в этом случае может быть написано и от руки. Документ заверяется подписью должностного лица и печатью возглавляемого им учреждения. Итоговый текст составляется в двух экземплярах – для клиента и для нотариуса. Сведения о составленном завещании вносятся в ЕИС (Единую информационную систему нотариата).

Подведем итоги

Завещание – серьезный документ. Будем надеяться, что нам всем удастся выразить свою последнюю волю и распорядиться имуществом в спокойной обстановке. Мы сможем детально подготовиться к процедуре, все обдумать. Имеет смысл более полно описать и документально подтвердить имущество, передаваемое в распоряжении.

Сейчас можно записать свои действия на видео- или аудионосители. Кроме свидетелей и их подписей, завещание можно усилить справками о состоянии здоровья – засвидетельствовать отсутствие психического заболевания или патологических зависимостей. Хорошо подготовленное и исполненное завещание поможет минимизировать упреки в ваш адрес и оставить только слова благодарности.